L’ONG Oxfam recrute pour ce poste

Atasé Tsoto25 mars 2024

Oxfam America est une organisation équitable en matière de genre et un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous avons une politique de tolérance zéro pour tout harcèlement, exploitation et/ou abus sexuel. Nous invitons toutes les personnes à postuler et ne faisons aucune discrimination. Nous prenons des mesures pour prévenir la discrimination à l’encontre de tout employé ou candidat à un emploi sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l’origine nationale, de l’âge, de la religion, des croyances, du handicap, du statut d’ancien combattant, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre ou de l’expression de genre.

Objectif du poste – Principales responsabilités et responsabilités

Le responsable du développement commercial est chargé de superviser le pipeline de projets de développement et humanitaires du pays, de diriger la facilitation de l’acquisition proactive de ressources auprès des donateurs et de garantir le respect actif des subventions tout au long de la mise en œuvre des projets financés de l’extérieur. Le responsable du développement commercial relève du directeur pays.

Principales responsabilités:

Stratégie

Établir et maintenir à jour des stratégies de financement et des stratégies d’engagement des donateurs

Veiller à ce que des informations de qualité et opportunes soient transmises aux organes directeurs, aux sièges sociaux des affiliés et aux autres parties prenantes pour la planification du budget et des revenus.
Superviser la cohérence globale et la qualité des relations avec les donateurs dans le pays
Rechercher et analyser l’évolution de l’environnement et des stratégies des donateurs et donner des conseils sur la manière d’influencer efficacement les donateurs, en établissant des liens avec le siège de l’affilié (responsables des donateurs), le cas échéant.

Collecte de fonds pour un financement restreint

Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de financement de programmes et de stratégies d’engagement des donateurs
Aider les équipes de programme à planifier, coordonner, développer et soumettre des documents conceptuels compétitifs et de haute qualité, des propositions de donateurs et des budgets financés avec succès par une variété de donateurs.
Assurer le contrôle de la qualité de toutes les sollicitations, rapports et communications des donateurs.
Identifier, évaluer et approcher de nouveaux donateurs ou sources de financement et représenter Oxfam selon les besoins auprès des donateurs, en collaboration avec le personnel du programme concerné.
Représenter Oxfam auprès de la communauté des donateurs et entretenir des relations de travail positives avec les agences donatrices.

Gestion des contrats/Gestion des financements affectés

Diriger la responsabilité de la négociation favorable des contrats avec les donateurs conformément aux normes d’Oxfam et coordonner la gestion des relations avec les donateurs pour le bureau du Sénégal.
Soutenir la gestion efficace du portefeuille de donateurs existant pour garantir la conformité ; garantir la qualité et l’actualité des informations ; évaluer et conseiller le personnel sur les politiques et les exigences de financement des donateurs, demander conseil et avis au siège de l’affilié (responsables des donateurs) pour les donateurs à haut risque.
Assurer la signature des propositions, des rapports et des contrats des donateurs conformément aux processus convenus d’Oxfam.
Soutenir la préparation des audits des programmes financés par des donateurs, selon les besoins.
Obtenir toutes les approbations, extensions et modifications des donateurs conformément aux normes d’Oxfam

Renforcement des capacités

Assurer une capacité et des compétences suffisantes du personnel et des partenaires pour gérer leur portefeuille de financement conformément aux normes reconnues d’Oxfam et des donateurs.
Évaluer et soutenir la capacité des collègues et du personnel des partenaires dans la planification, l’obtention et la gestion des fonds restreints en identifiant une gamme d’approches allant de la prestation de formations formelles, du coaching, des ressources en ligne à l’accompagnement.

Coordination et partage d’informations

Aider à assurer une coordination efficace et des flux d’informations entre les sièges sociaux des affiliés, les organes directeurs nationaux et régionaux, les affiliés de gestion et les affiliés de mise en œuvre.
Assurer la coordination globale des financements du Sénégal
Coordonner et gérer les processus pour les principales opportunités de financement dans le pays
Coordonner les visites des donateurs et faciliter les demandes raisonnables des affiliés de financement et des organes directeurs.
S’engager dans des réseaux de pairs du personnel de collecte de fonds d’autres pays au sein de la région, entre les régions et à l’échelle mondiale, le cas échéant.

Gestion de l’information

Aider à développer des informations pour l’intégration, des manuels de financement/des stratégies de financement nationales et d’autres ressources
Maintenir et conseiller sur la maintenance des systèmes d’information sur les financements restreints et des enregistrements sur les contrats des donateurs, à la fois manuellement et électroniquement (systèmes/outils d’Oxfam)

Qualifications

Compétences techniques, expérience et connaissances

Essentiel :

5 ans d’expérience pertinente dans la gestion de contrats avec des donateurs et d’activités de collecte de fonds, notamment auprès de donateurs bilatéraux et multilatéraux

Bonne compréhension de la gestion du cycle de programme.
Solides compétences en calcul et en finances, en particulier dans l’élaboration de budgets, la gestion/suivi financier et le reporting.
Bonnes compétences écrites et capacité avérée à élaborer et à présenter des propositions et des rapports aux donateurs, tant pour un public interne qu’externe.
Haut niveau de compétences analytiques et de pensée critique.
Capacité à rechercher, analyser et rendre compte (par exemple rechercher les priorités des donateurs, évaluer les propositions et les rapports, déterminer la correspondance entre les opportunités de financement externe et les objectifs d’Oxfam).
Expérience en renforcement de capacités ; coaching et prestation de formations au niveau individuel et en groupe.
Capacité à créer des réseaux et à représenter Oxfam auprès des donateurs et des institutions externes.
Compétences interpersonnelles, de communication et relationnelles très développées avec capacité à influencer des organisations et des individus externes.
Capacité à gérer son temps efficacement. Volonté et capable d’adapter les priorités afin de répondre aux demandes changeantes.
Motivé, axé sur les objectifs et une approche entrepreneuriale de la collecte de fonds.
Excellentes compétences sociales et capacité à travailler en équipe
Bonnes compétences administratives et capacité à suivre les procédures départementales.
Formé au niveau du diplôme.
Maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés

Souhaitable